Integritetspolicy

Utkast för klubbens kommande webbplats. Klubbens rutiner och ansvarsfördelningen för testwebben behöver bekräftas innan policyn fastställs.

Så behandlar Ockelbo Basketklubb dina personuppgifter

Ockelbo Basketklubb värnar om din personliga integritet. Här beskriver vi vilka personuppgifter klubben behandlar, varför, hur länge och vilka rättigheter du har. Policyn gäller medlemmar, spelare, ledare, målsmän, stödmedlemmar, publik och alla andra som har kontakt med klubben.

Vem ansvarar för dina personuppgifter?

Ockelbo Basketklubb, organisationsnummer 802435-9807, är personuppgiftsansvarig. Styrelsen ansvarar för att klubben följer dataskyddsförordningen (GDPR). Du når oss på info@ockelbobasket.se.

För LOK-stödet är klubben och Riksidrottsförbundet gemensamt personuppgiftsansvariga.

Vilka uppgifter behandlas, och varför?

Medlemmar, spelare och ledare: Namn, personnummer, kontaktuppgifter, lag och närvaro. Vi behöver uppgifterna för att sköta medlemskapet, avgifter, träningar och matcher, licenser hos Svenska Basketbollförbundet, försäkring och LOK-stöd. Medlemskapet är ett avtal med klubben som börjar när medlemsavgiften är betald. För LOK-stödet är grunden en uppgift av allmänt intresse.
Målsmän till spelare under 18 år: Namn och kontaktuppgifter, så att vi kan nå dig om ditt barns träningar, matcher och resor.
Stödmedlemmar: Namn och betalningen med Swish. Vi behöver dem för att registrera stödmedlemskapet och bokföra betalningen. Formuläret på Bli medlem sparar inga uppgifter. Namnen följer bara med i Swish-meddelandet till klubben.
Biljettköpare: Mobilnummer eller e-postadress och uppgifter om köpet i klubbens biljettsystem Kuxabiljett. Vi behöver dem för att skicka biljetten och bokföra köpet.
Du som mejlar oss: Det du skriver, till exempel en intresseanmälan, en fråga eller ett erbjudande om partnerskap. Vi använder uppgifterna för att svara dig.
Bilder och film: Klubben publicerar bilder från matcher och aktiviteter på webbplatsen, Facebook och Instagram, och herrlagets matcher sänds på Basket-TV. För bilder på barn under 16 år ber klubben om vårdnadshavares samtycke. Vill du inte synas på en bild, eller vill du att en bild på ditt barn tas bort, kontakta oss så tar vi bort den.
Resultat och statistik: Matcher, resultat och statistik hämtas från Svenska Basketbollförbundets system Profixio och från FIBA LiveStats. För herrlaget visar vi spelarnas namn och statistik. För ungdomslagen visar vi laguppgifter och poängbästa med namn när det offentliga matchprotokollet har fullständiga uppgifter. Dolda matchresultat visas inte.

Vem har tillgång till uppgifterna?

De i klubben som behöver uppgifterna för sitt uppdrag, till exempel styrelsen, kansliet och lagets ledare. Uppgifter lämnas till Riksidrottsförbundet för medlemsregistret och LOK-stödet och till Svenska Basketbollförbundet för licenser och seriespel.

Klubben tar också hjälp av leverantörer, till exempel för medlemssystem, e-post, betalningar och webbplats. De får bara behandla uppgifterna för klubbens räkning. Vissa leverantörer, till exempel Microsoft och Meta (Facebook och Instagram), kan behandla uppgifter utanför EU/EES. Då gäller EU:s regler för sådana överföringar. Klubben säljer aldrig personuppgifter.

Hur länge sparar vi uppgifterna?

Medlemsuppgifter sparas så länge du är medlem. Därefter tas de bort eller avidentifieras när de inte längre behövs.
Betalningar och annan bokföring sparas i sju år, enligt bokföringslagen.
Underlaget för LOK-stöd arkiveras av Riksidrottsförbundet enligt arkivlagen.
Mejl tas bort när ärendet är klart och uppgifterna inte behövs längre.

Webbplatsen och cookies

Testwebben är öppen utan inloggning och sätter ingen inloggningscookie. Om du tidigare öppnade den med kod kan den gamla cookien finnas kvar i högst 24 timmar från inloggningen. Den används inte längre och kan tas bort i webbläsarens inställningar.

Webbplatsen använder ingen egen statistik- eller reklammätning i din webbläsare. Länkar till exempelvis Facebook, Basket-TV och biljettköp öppnar andra tjänster, där deras information om cookies och personuppgifter gäller. För Facebookspelaren gäller avsnittet nedan.

Videor från Facebook

Förhandsbilderna till videorna finns på vår webbplats. På nyhetssidor laddas Facebooks videospelare när videon kommer i bild. Videon börjar spela utan ljud och pausas när du rullar vidare. Tryck på videobilden eller ”Spela med ljud” för att lyssna från början. Om du har valt minskad rörelse eller databesparing i webbläsaren laddas spelaren först när du trycker på ”Spela video”.

När spelaren laddas ansluter din webbläsare till Facebook och delar bland annat din IP-adress och uppgifter om webbläsaren. Facebook kan använda cookies och behandla uppgifter enligt Metas integritetspolicy. Knappen ”Stäng videon” tar bort spelaren från sidan och stoppar automatisk start för det klippet tills du själv trycker på ”Spela video” igen.

Medlemsformuläret bearbetar namnen på din enhet och skapar en Swish-länk och en QR-kod. Uppgifterna sparas inte i något register av webbplatsen. Namnen följer med när du öppnar Swish-länken eller skannar QR-koden. Väljer du att mejla kansliet fylls namn och betalningsuppgifter i ditt eget e-postprogram och skickas när du skickar mejlet.

Webbplatsen levereras via Cloudflare. Vissa laglogotyper hämtas från Cloudinary. Vid dessa anslutningar behandlas tekniska uppgifter, till exempel IP-adress, för att leverera innehållet. Uppgifterna om leverantörernas loggning, lagringstider och ansvar behöver kompletteras innan denna policy fastställs.

Vad har du för rättigheter?

Du har rätt att:

få veta vilka uppgifter klubben har om dig (registerutdrag)
få felaktiga uppgifter rättade
få uppgifter raderade, om de inte måste sparas enligt lag
begära att behandlingen begränsas
invända mot behandling som bygger på klubbens intresse, till exempel bilder
få ut uppgifter du själv lämnat, i ett format som går att flytta (dataportabilitet)
när som helst ta tillbaka ett samtycke

Kontakta oss på info@ockelbobasket.se om du vill använda dina rättigheter. Är du inte nöjd med hur klubben behandlar dina uppgifter kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten, imy.se.

Senast uppdaterad: 25 september 2026 (utkast).